Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kancelarijski delavec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega kancelarijskega delavca, ki bo podpiral vsakodnevno delovanje naše pisarne. Kancelarijski delavec je ključna oseba, ki skrbi za nemoten potek administrativnih nalog, komunikacijo znotraj podjetja in z zunanjimi partnerji ter urejanje dokumentacije. V tej vlogi boste odgovorni za sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev, pripravo in arhiviranje dokumentov, organizacijo sestankov ter pomoč pri različnih pisarniških opravilih. Pomembno je, da ste natančni, imate dobre komunikacijske sposobnosti in ste sposobni učinkovito upravljati čas ter prioritete. Delovno okolje je dinamično, zato je prilagodljivost in sposobnost hitrega učenja ključnega pomena. Če ste samoiniciativni, zanesljivi in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot kancelarijski delavec.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Priprava, urejanje in arhiviranje dokumentov
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Podpora pri administrativnih nalogah
- Komunikacija znotraj podjetja in z zunanjimi partnerji
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Naročanje pisarniškega materiala in opreme
- Sodelovanje pri pripravi poročil
- Skrb za urejenost pisarniškega prostora
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno ali srednješolsko izobrazbo
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi (MS Office)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega dela
- Prilagodljivost in zanesljivost
- Poznavanje osnov pisarniškega poslovanja
- Sposobnost upravljanja časa in prioritet
- Prijaznost in profesionalen pristop
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako bi ravnali v primeru konfliktne situacije s sodelavcem?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov ali dogodkov?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
- Kaj vas motivira pri delu v pisarni?
